TP Assistant(e) de Direction

Objectifs

Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction à travers une étroite collaboration - tenue des agendas - organisation des réunions et déplacements - suivi des dossiers et coordination des activités - Conception et actualisation des outils de pilotage - Reporting - Proposer des solutions afin d'améliorer les processus administratifs - Assurer l'interface relationnelle Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction - Mettre en place des actions de veille informationnelle permettant à la structure de suivre l'actualité réglementaire, juridique, économique, fiscale et sociétale - Collaborer avec le chef de projet ou la hiérarchie dans le cadre de la gestion de projets de l'équipe de direction - Participer à la définition du plan de projet - Recenser les contraintes et déterminer les ressources nécessaires. Planifier les différentes opérations - Communiquer sur le projet en interne et en externe. Organiser et préparer les événements - Concevoir des supports de communication adaptés aux médias et les diffuser via des prestataires adaptés et les médias sociaux, en fonction des cibles destinataires.