Outlook

Objectifs

Débutant – Gérer efficacement sa messagerie • Envoyer, recevoir et répondre à des emails • Joindre des fichiers et gérer les pièces jointes • Organiser sa boîte de réception avec des dossiers • Utiliser les fonctions de base : répondre à tous, transférer, rechercher un message • Créer une signature personnalisée Intermédiaire – Structurer et automatiser son organisation • Créer et gérer des règles de tri automatique des messages • Utiliser les catégories et indicateurs de suivi • Planifier des rendez-vous et des réunions avec le calendrier • Partager son calendrier ou consulter celui de ses collègues • Gérer les contacts et créer des groupes de distribution • Utiliser les options de réponse automatique (absences, congés…) Perfectionnement – Gagner en productivité avec les outils avancés • Créer des modèles de mail et utiliser les Quick Parts • Utiliser des raccourcis clavier et options d'affichage personnalisées • Gérer plusieurs boîtes mail ou calendriers partagés • Intégrer Outlook avec d'autres outils (Teams, OneNote, Excel…) • Mettre en place une boîte mail professionnelle structurée pour un usage collaboratif • Optimiser la gestion des tâches et rappels via Outlook et Microsof