Ce que le format numérique change vraiment, et comment réussir la transition
Aucun texte n'impose qu'un diplôme ou une attestation soit remis sur papier. La valeur d'un document de formation tient à son contenu et à l'identité de son émetteur, pas à son support. La vraie question n'est donc pas "a-t-on le droit de passer au numérique ?" mais "comment le faire proprement ?".
Beaucoup d'organismes pensent avoir dématérialisé parce qu'ils envoient un PDF par email. En réalité, un PDF nu cumule les défauts du papier et du numérique :
Il se modifie en quelques minutes avec un éditeur grand public
Il ne permet aucune vérification : rien ne relie le fichier à l'organisme émetteur
Il se perd dans les boîtes mail, et l'organisme n'a souvent aucune trace de ce qui a été envoyé
Une preuve cryptographique et un QR code relient chaque document à son émetteur. Toute personne peut vérifier son authenticité en ligne, gratuitement.
La signature s'intègre au flux d'émission, avec suivi en temps réel et relances automatiques. Fini la course aux parapheurs.
Chaque document émis est conservé et reste accessible des années plus tard, pour un contrôle, un audit ou un duplicata.
Les diplômes partent à tous les apprenants en un clic, et restent consultables et partageables par un lien permanent.
Recensez vos documents (attestations, certificats, diplômes) et transformez-les en modèles réutilisables, avec les mentions obligatoires intégrées une fois pour toutes.
Formations, sessions, apprenants : un import de tableau suffit généralement à reprendre l'existant.
Génération, signature et envoi s'enchaînent sans ressaisie à la fin de chaque session.
Expliquez le QR code et la page de vérification : un diplôme vérifiable est aussi un argument pour vos futurs inscrits.
diplome.app couvre les quatre étapes : modèles personnalisables, import de vos apprenants, génération et signature automatisées, vérification par QR code. Pour comprendre ce que vos destinataires y gagnent, voir aussi comment vérifier l'authenticité d'un diplôme.
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